Programa KAIZEN

PROYECTO KAIZEN DE MEJORA CONTINÚA BASADO EN LAS 5s

 

    La inclusión de la filosofía KAIZEN en el ámbito educativo, permite la formación de hábitos de limpieza y orden entre alumnos, docentes y directivos de los centros escolares.

    Al implementar la técnica de las 5s en el C.B.T.i.s. No. 15  se logra mantener oficinas, salones de clase y áreas de trabajo limpios, ordenados y solamente con lo necesario. Tendiente a fortalecer la disciplina con los alumnos, docentes, directivos y padres de familia  se promueven métodos de trabajo que permiten mejorar la calidad educativa.

    El fundamento psicopedagógico de esta técnica está referido al paradigma de la mejora continua para promover un cambio de cultura en las instituciones escolares a partir de los hábitos adoptados por todos los integrantes de una comunidad escolar.  

LAS 5s  ¿CUÁLES SON?

1.- SEIRI (Seleccionar)

Consiste en separar los elementos necesarios de los innecesarios y retirar los últimos del lugar  de trabajo, con el objetivo de mantener únicamente aquello que es verdaderamente útil, estableciendo un sistema de control que facilite la identificación, el retiro o eliminación de los elementos que no se utilizan.               

ACTIVIDADES DE SEIRI

– Clasificar

– Seleccionar

– Descartar

– Eliminar

OBJETIVOS DE SEIRI

Prevenir accidentes y errores humanos por la presencia de objetos innecesarios. Hacer uso efectivo del espacio físico.
Mejorar y facilitar la visibilidad de los materiales, documentos y otros elementos de trabajo.
Eliminar la mala costumbre de almacenar objetos innecesarios en lugares inapropiados.

BENEFICIOS

*Facilita la visualización  de herramientas, materiales, documentos y otros elementos de trabajo.

*Reduce el tiempo en la búsqueda de elementos de producción, documentos y herramientas entre otros.

*Reduce el deterioro de materiales, objetos, equipos y otros por estar almacenados prolongadamente en sitios mal organizados.

*Mejora el control de los inventarios que se van agotando.

*Convierte los lugares de trabajo en sitios más seguros.

*Aumenta la visibilidad parcial o total en las áreas de trabajo.

*Fomenta hábitos de no continuar almacenando objetos en sitios inapropiados.

*Incrementa los movimientos de traslado de un lugar a otro de manera efectiva.

2.- SEITON (Ordenar)

Consiste en ordenar y acomodar de manera que se facilite la búsqueda, identificación, acceso, retiro y devolución en cualquier momento.

Una vez que los elementos innecesarios han sido eliminados, entonces se procede a organizar el  lugar de trabajo.

Para realizar el ordenamiento de los elementos   necesarios se requiere definir el sitio más adecuado para colocarlos de acuerdo a la funcionalidad.     

ACTIVIDADES DE SEITON

– Ordenar

– Acomodar

– Organizar

– Rotular

OBJETIVOS DE SEITON

Reducir el tiempo de búsqueda y movimiento de objetos.

Mejorar la identificación de los objetos.

Prevenir pérdidas de materiales y materia prima por deterioro.

BENEFICIOS

*Acceso rápido a elementos de trabajo.

*La limpieza puede realizarse con mayor facilidad y seguridad.

*Mejora la imagen de la institución.

*Agudiza el sentido del orden.

*Elimina riesgos potenciales al personal mediante la demarcación de las zonas de tránsito y áreas peligrosas.

3.- SEISO (Limpiar)

Consiste en limpiar el polvo y la suciedad de todos los elementos de trabajo y de las instalaciones de la institución. Desde el punto de vista del Mantenimiento Productivo Total (TPM, por sus siglas en inglés), SEISO implica inspeccionar el equipo durante el proceso de limpieza, identificando problemas de fugas, averías o fallas.  

ACTIVIDADES DE SEISO

–  Limpiar

–  Lavar

–  Inspeccionar

OBJETIVOS DE SEISO

Evitar que la suciedad y el polvo se adhieran  al producto final y se  acumulen en el lugar de  trabajo.

Visualizar rápidamente las áreas en desorden y manchas de aceite por fugas.

Revisar la maquinaria y equipo aún si se encuentran en buenas condiciones.

Evitar que cualquier tipo de suciedad afecte el rendimiento de máquinas, equipo de cómputo, etc.

Hacer del lugar de trabajo un sitio seguro.

BENEFICIOS

*Reduce el riesgo potencial de accidentes.

*Incrementa la vida útil de los equipos, mobiliario, herramientas y demás objetos de trabajo.

*Indica fácilmente cuando existen derrames de líquidos de los equipos o máquinas.

*Aumenta la funcionalidad del equipo.

*Mejora la calidad del producto y se evita el deterioro por suciedad y contaminación.

4.-SEIKETSU (Estandarizar)

Consiste en crear un estado óptimo de las tres primeras “s” con el fin de mantener los logros alcanzados, por medio del establecimiento y respeto a las normas que permitan elevar los niveles de eficiencia en el lugar de trabajo.

ACTIVIDADES DE SEIKETSU

-Estandarizar (hacer las cosas de manera uniforme)

-Mantener con esmero las tres primeras “s”.

OBJETIVOS DE SEIKETSU

Minimizar las causas que provocan suciedad y ambiente no confortable en el lugar de trabajo.

Disminuir el tiempo en la realización de las tres «s» anteriores.

Proteger al personal y alumnado de condiciones inseguras.

Estandarizar y visualizar los procedimientos de operación y mantenimiento diario.

BENEFICIOS

*Crea un ambiente propicio para desarrollar el trabajo.

*Mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable el sitio de trabajo en forma permanente.

*Se evitan errores que puedan conducir a accidentes o riesgos laborales innecesarios.

5.-SHITSUKE (Seguimiento)

Es una  filosofía  japonesa que denota una actitud positiva, buena disposición, buen comportamiento hacia los demás, y obediencia a las normas y reglas, que básicamente hace alusión a ser constantes en las buenas prácticas.

ACTIVIDADES DE SHITSUKE

Respetar las reglas por convencimiento propio.

– Cambiar los hábitos de trabajo mediante la continuidad y la práctica.

– Disciplina. 

OBJETIVOS  DE SHITSUKE

Cambiar hábitos erróneos fomentando nuevas costumbres.

Respetar los procedimientos de acuerdo a las responsabilidades/deberes.

Involucrar al personal del C.B.T.i.s. No. 15 en evaluación de tareas.

Desarrollar el liderazgo en los equipos de mejoras.

Capacitar al personal en planes de mejoras.

BENEFICIOS

*Se crea una cultura de respeto y cuidado de los recursos de nuestra institución.

*Se crea una disciplina para cambiar hábitos.

*Fomenta el respeto a las normas establecidas y de respeto entre las personas.

*Mejora el aspecto del sitio de trabajo.

REVISIÓN DEL PROGRAMA POR PARTE DEL CNAD

La revisión de este año estuvo a cargo de Kazuya Tajima

Kazuya Tajima en compañía del comité de las 5S